Liittokokoukset

KUTSU

SUOMEN AMERIKKALAISEN JALKAPALLON LIITTO RY:N SYYSLIITTOKOKOUKSEEN

AIKA: sunnuntai 19.11.2017, kokouksen avaus klo 10:00

PAIKKA: Cumulus Resort Airport Congress Center, Robert Huberin tie 4,  01510 Vantaa

ILMOITTAUTUMINEN

Jäsenseuroja pyydetään ilmoittautumaan kokousviikonloppuun 6.11.2017 mennessä alla olevan lomakkeen kautta, jotta osaamme varautua oikein kokoustarjoilun suhteen.  


KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Varsinaisessa liittokokouksessa käsitellään toimintasäännöissä mainitut asiat. Lisäksi kokouksessa käsitellään toimintasääntömuutokset, jotka kevätliittokokouksen toimeksiannosta liittohallitus on valmistellut. Hyväksyttäessä toimintasääntömuutokset muuttavat toimintaa siten, että jatkossa järjestettäisiin vain yksi vuosittainen liittokokous.

Jäsenseuran kirjallisesta vaatimuksesta on liittokokouksen esityslistalle merkittävä asia, jonka jäsenseura haluaa saada liittokokouskäsittelyyn edellyttäen, että tämä esitys on jätetty liittohallitukselle viimeistään 21 vrk ennen kokousta.

OSALLISTUMIS- JA PUHEOIKEUS

Jäsenseuroilla on oikeus osallistua liittokokoukseen kahdella (2) nimetyllä varsinaisella edustajalla sekä tarkkailijoilla. Seuran päätäntävaltaa käyttävät sen varsinaiset edustajat, tarkkailijoilla on puhevalta.

Liiton puheenjohtajalla ja liittohallituksen jäsenillä on liittokokouksessa puheoikeus.

Seuran edustajana liittokokouksessa ei voi toimia edellisessä kappaleessa mainitut henkilöt tai henkilö, joka on vakinaisesti liiton palveluksessa työsuhteessa. Liiton valio- ja toimikuntien jäsenet voivat toimia jäsenen varsinaisena edustajana liittokokouksessa.

ÄÄNIVALTA JA ÄÄNESTYKSET

Liittokokouksessa on äänivalta liiton kullakin jäsenseuralla. Äänestettäessä on kullakin jäsenvelvollisuutensa täyttäneellä liiton jäsenellä toimintasääntöjen mukaisesti kaksi (2) ääntä.

Äänestyksissä ratkaisee yksinkertainen ääntenenemmistö, mikäli säännöissä ei ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kanta, vaaleissa saman äänimäärän saaneiden kesken arpa (tarkemmat ohjeet löytyvät toimintasäännöistä).

KOKOUSMATERIAALI

Esityslista, valtakirja, ohjelma ja muu kokousmateriaali toimitetaan seuroille sähköisesti lähempänä kokousta.

KOKOUSPÄIVIEN AIKATAULU 18.-19.11.2017

Lauantai 18.11.2017 toimialapalaverit

(huom. * merkityjen kokousten osalta aikataulumuutokset mahdollisia, sarjapäälliköt tarkentavat ajankohdat)

* 12:00-18:00 Vaahteraliigan ja miesten 1-divisioonan palaveri
* 12:00-15:00 Naisten Vaahteraliigan palaveri
* 12:00-16:00 Miesten alempien divisioonien palaverit
* 15:00-18:00 Naisten divisioonien palaverit
14:00-14:45 lounastauko

Sunnuntai 19.11.2017 Liittokokous

* 09:30-10.00 Valtakirjojen tarkastus

* 10.00-          Kokouksen avaus

MAJOITUS ja kokouspaikka
Cumulus Resort Airport Congress Center
Robert Huberin tie 4, 01510 Vantaa
airportresort.cumulus@restel.fi

huoneiden majoitushinnat ovat:

• 74 EUR / kahden hengen huone

• 66 EUR / yhden hengen huone

Huonehinta sisältää majoituksen ja aamiaisen.

Huom! Liitto huolehtii tarjoushintaisista majoituksista, varaukset  alta löytyvän ilmoittautumislomakkeen kautta.

Liitto laskuttaa osallistujia jälkikäteen. 6.11.jälkeen varatut huoneet myydään sen hetkisillä normaalihinnoilla

Tervetuloa Liittokokoukseen!

SUOMEN AMERIKKALAISEN JALKAPALLON LIITTO RY:N LIITTOHALLITUS